L\u2019Ufficio Notarile del Consolato \u00e8 deputato a ricevere gli atti tra vivi e quelli di ultima volont\u00e0, a curare il loro deposito ed a rilasciarne copie ed estratti.
\nIl servizio notarile \u00e8 dovuto ai cittadini italiani che si trovino all\u2019estero in via permanente o temporanea.<\/p>\n
I servizi notarili pi\u00f9 frequentemente richiesti ad un Ufficio consolare sono:<\/p>\n
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La procura \u00e8 un atto con il quale si d\u00e0 la facolt\u00e0 ad un\u2019altra persona di agire in propria vece e rappresentanza ed a compiere gli atti necessari per raggiungere un determinato scopo (es. vendere, acquistare, amministrare, fare donazione, accettare donazione, costituire o sciogliere societ\u00e0, richiedere pubblicazioni di matrimonio, ecc.).<\/p>\n
Le procure si dividono in due categorie:<\/p>\n
Tra le attivit\u00e0 proprie dell\u2019Ufficio notarile presso un Consolato rientra la redazione di alcuni atti concernenti le dichiarazioni di ultima volont\u00e0 di soggetti che si trovano all\u2019estero.
\nIl testamento pubblico \u00e8 la dichiarazione di volont\u00e0 del testatore resa ad un funzionario delegato alle funzioni notarili in presenza di due testimoni e redatta in forma scritta.
\nNel testamento segreto, invece, le funzioni dell\u2019Ufficio notarile si limitano al ricevimento formale dell\u2019atto (il cui contenuto rimane segreto) ed al suo deposito nell\u2019Ufficio.
\nIl testamento olografo, infine, non necessita della stesura da parte di un funzionario dell\u2019Ufficio notarile e pu\u00f2 essere depositato in ogni luogo e presso chiunque. Solitamente esso viene depositato presso l\u2019Ufficio notarile al fine di evitare la possibilit\u00e0 di un suo smarrimento e per assicurarne l\u2019immediata pubblicazione alla morte del testatore.<\/p>\n
Si tratta di una tipologia di atti giuridici (come ad esempio l\u2019atto di donazione) per i quali la legge prevede la forma dell\u2019atto pubblico.<\/p>\n
L\u2019attivit\u00e0 di autenticazione \u00e8 normalmente svolta da un pubblico funzionario del Consolato ma pu\u00f2 anche essere svolta da un funzionario delegato alle funzioni notarili. Trattasi in particolare di:<\/p>\n
\u00a0<\/strong><\/p>\n L\u2019AUTOCERTIFICAZIONE<\/strong><\/p>\n Per \u201cautocertificazione\u201d si intende \u201cla certificazione prodotta dall\u2019interessato in sostituzione della normale certificazione\u201d (art.2, legge 15\/1968). Essa rappresenta cio\u00e8 la possibilit\u00e0 per il cittadino di fornire le stesse notizie presenti in un registro pubblico in modo pi\u00f9 semplice e con meno oneri.<\/p>\n La possibilit\u00e0 di avvalersi dell\u2019autocertificazione<\/strong><\/a> \u00e8 concessa a tutti i cittadini italiani e dei Paesi europei. L\u2019autocertificazione e le dichiarazioni sostitutive possono essere utilizzate nei rapporti con la Pubblica Amministrazione e con i concessionari e i gestori di pubblici servizi. <\/p>\n Sanzioni per i cittadini che forniscono dichiarazioni non veritiere<\/strong><\/p>\n Se le amministrazioni hanno dubbi sulla veridicit\u00e0 delle autocertificazioni, sono tenute a effettuare i controlli necessari.
\nLa facolt\u00e0 di avvalersi di dichiarazioni sostitutive<\/strong><\/a> \u00e8 stata estesa anche ai cittadini extracomunitari regolarmente soggiornanti in Italia limitatamente ai dati verificabili o certificabili in Italia da soggetti pubblici.<\/p>\n
\nNon possono invece essere utilizzate nei rapporti tra i privati, salvo che gli stessi non vi acconsentano, e davanti all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria nello svolgimento di funzioni giurisdizionali.<\/p>\n
\nNel caso vengano riscontrate dichiarazioni mendaci, la falsit\u00e0 negli atti e l\u2019uso di atti falsi sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi in materia.
\nIl dichiarante inoltre decade dai benefici eventualmente conseguiti grazie a provvedimenti basati su dichiarazioni non veritiere.<\/p>\n